平素より当会の運営につきまして、格別のご高配を賜り、厚く御礼申しあげます。
さて、がっつＤＯＮＡＮ会 「2020年度 定期総会（書面決議）」 を下記のとおり実施させていただきます。
今般の 「新型コロナウィルス」 への感染拡大防止の観点から、今年度の定期総会は集会形式での開催ではなく、書面による決議とさせていただきたいと存じます。
つきましては、「議案書」「議決権行使書（または委任状）」 および 「返信用封筒」（ＦＡＸ送信不可の場合のみ）を送付いたしますので、ＦＡＸまたは返信用封筒にて期限までに 「議決権行使書（または委任状）」 のご返送をよろしくお願い申しあげます。なお、例年、定期総会終了後に開催しておりました 「懇親会」 につきましては、中止とさせていただきますことをご了承願います。
| 日程 | 2020年 5月 18日 (月) 「議案書」 「議決権行使書または委任状」「返信用封筒」（ＦＡＸ送信不可の場合のみ）を発送予定。 |
| 決議事項 | 第１号議案 ２０１９年度 事業報告・決算報告(案) |
| 第２号議案 ２０２０年度 事業計画・予算 (案) | |
| 第３号議案 ２０２０年度 役員体制 (案) | |
| 第４号議案 会則の改正 (案) | |
| 提出期限 | 議案書に同封の 「議決権行使書（または委任状）」 を５月２７日(水)必着でＦＡＸまたは返信用封筒にてご返送願います。 |
ご不明な点等がございましたら、事務局にお問い合わせ願います
2020年5月7日